Intitulé Classement, thésaurus, archivage
Public Toute personne amenée à référencer, ranger, rechercher des documents
Objectifs Connaître les plans de classement
Etre capable de choisir et d'organiser un rangement
Optimiser le classement des informations
Pré-requis Aucun
Durée 1 ou 2 jours

Programme

Classement des documents
-Les divers modes de classement
-Le classement alphabétique
-La classification thématique
-Les plans de classements spécialisés


Indexation et outils
-Les niveaux d'indexation
-Les méthodes de réalisation
-Les thésaurus


Choix d'une méthode
-Faire un diagnostic
-Avantages/inconvénients
-Faire vivre ses dossiers

Organiser l'archivage
-Appliquer une méthode efficace
-Différencier la nature des documents
-Définir leur temps de conservation
-Connaître l'environnement juridique


Locaux d'archives
-Les contraintes à respecter
-Les exigences pour la sauvegarde